目次
データ・ファイル機能の概要
CPMのデータ・ファイル機能は、GoogleドライブやDropboxのような、いわゆる「クラウドストレージ」に該当するものですが、それとは別にプロジェクト・タスク・チャットでやり取りをした添付ファイルを自動整理して検索・閲覧できる機能も備えています。
クラウドストレージ
ワークスペース内を「ユーザー間で共有されたひとつのファイル保存領域」として、手元のファイルをアップロードしてデータを保管する事ができます。またフォルダ管理をしたり、ワークスペースメンバー間で自由に共有する事もできます。
自動整理された添付ファイル
プロジェクト・タスク・チャット(コメント)ではそれぞれのデータに対してファイルを添付できますが、例えば「あのファイル、どのタスクに添付したかな?」とファイルの場所を探したい場合、データ・ファイル画面から全てにファイルを集約して閲覧できるので、目的のファイルを簡単に探すことできます。
ファイルを登録する(アップロード)
プロジェクトに関わらないファイル等を、自由にアップロードして登録する事ができます。
現状はアップロードにおけるファイルの種類やファイルサイズに特別な制約はありませんが、ワークスペース全体の利用容量に制限を設けておりますので、詳細はご契約プランをご確認ください。
尚、利用容量を超えてアップロードはできませんし、自動的に既存ファイルが削除されるような事はありませんので、その点につきましては安心してご利用ください。
フォルダを作成する
クラウド上のファイルを整理するため、フォルダ管理機能があります。