ここではワークフローサービスについて説明させていただきます。
※ワークフローサービスへアクセスされる方はこちら
ユーザー管理
ユーザー
【ユーザー】をクリックしますと、「Quadcept Account」内の”Quadcept Force”のワークスペースページに移動します。
ロール
【ロール】をクリックしますと、「Quadcept Account」内の”Quadcept Force”のロールページに移動します。
審査の承認は審査・承認に関するロールの権限が必要です。
審査機能に関わる各種権限設定
| ロールの各種権限名 | 内容・役割 | 備考 |
|---|---|---|
| Workflow システム設定の管理 | WFS設定（ルート・ワークフロー作成などができる） | WFS管理者向け権限 |
| Workflow システム運用の管理 | WFS申請の参照・削除・添付削除など | 審査＞「全て」が見れるようにするために必要 |
| CPM 全てのプロジェクトの管理 | 所属ワークスペースの全プロジェクトを管理 | 組織横断的な管理権限 |
| CPM 特定のプロジェクトの管理 | 所属プロジェクトの設定・メンバーを管理 | プロジェクト単位の管理権限 |
| CPM タスクの登録・削除 | タスク操作の基本権限 | – |
| CPM 全てのタスクの管理 | 全タスクの閲覧・登録・編集・削除 | 俯瞰的なタスク管理に必要 |
| CPM ファイル・フォルダの登録・削除 | ファイルの登録・削除・共有 | 基本的なファイル操作権限 |
| CPM 全てのファイル・フォルダの管理 | 全ファイルの閲覧・登録・削除・共有 | 審査対象ファイルの編集権限を担保するために重要 ※承認者はこの権限をもつことを推奨します |
| CPM 申請の登録・削除 | 申請操作の基本権限 | – |
| CPM 申請の管理 | 全申請の閲覧・登録・編集・削除 | 審査＞「全て」の項目を出すために必要 |
ワークフロー管理
ワークフロー
ワークフローの設定を行うには先にルートの設定が完了していることが条件です。
ルートの設定はこちら
ワークフローの作成方法
Workflowサービスのワークフローの設定画面を開き、【ワークフローの追加】を選択します。
ワークフローの基本設定を行います。
【ワークフロー名】【フォーム】【ルート】を入力し、任意で【備考】も入力することができます。
※フォームは、CCM・CBM・CPMのどのサービスで利用するかを設定します。
※フォームのCCM・CBMは現在開発中のため選択出来ません。
ワークフロー名、フォーム、ルートは入力必須項目です。
プレビューをクリックすると、選択したルートの設定を閲覧することができます。
申請者設定を行います。
| 申請権限 | このワークフローへ申請可能なユーザー、またはロールを設定します。 カスタムを選択して、【+追加】をクリックすることで設定ができます。 |
|---|---|
| 参照権限 | このワークフローへの申請を参照可能なユーザー、またはロールを設定します。 カスタムを選択して、【+追加】をクリックすることで設定ができます。 |
設定が完了しましたら【保存する】を選択します。
ワークフローの設定が完了します。
ワークフローの検索方法
ワークフロー名を検索することができます。
ワークフローの編集/削除
編集/削除したいワークフローの【 ⋮ 】をクリックします。
| 編集 | 選択のロールを編集することができます。 |
|---|---|
| 削除 | 選択のロールを削除することができます。 |
ルート
ルートの作成方法
Workflowサービスのルートの設定画面を開き、【ルートの追加】を選択します。
ルートの基本設定を行います。
【ルート名】と任意で【備考】を入力することができます。
ルート名は入力必須項目です。
申請者設定を行います。
| 表示名 | 申請者の横に任意で文字を入力することができます。 |
|---|---|
| オプション | 現在こちらの機能は開発中です。 |
設定が完了しましたら【OK】を選択します。
【+】をクリックし、承認者設定画面を開きます。
承認者グループ設定を行います。
【+追加】を選択し、承認者を追加します。
| 表示設定 | 承認者の横に任意で文字を入力することができます。 |
|---|---|
| AND承認 | 承認者として設定された全員が承認することで、承認が完了します。 |
| OR承認 | 承認者として設定された誰か一人が承認することで、承認が完了します。 |
| オプション | 現在こちらの機能は開発中です。 |
承認者を選択します。
選択が完了しましたら、【OK】をクリックします。
| ユーザー検索 | ワークスペースに追加されているメンバーから検索することができます。 |
|---|---|
| ロール検索 | ユーザーに設定されているロールから検索することができます。 |
| 申請者本人 | 申請者本人を承認者に設定することができます。 |
| 未定義 | 現在こちらの機能は開発中です。 |
| オプション | 現在こちらの機能は開発中です。 |
承認者を複数追加したい場合は、「承認者設定」からの操作を繰り返し行ってください。
追加したルートを確認し、【保存する】をクリックします。
設定が完了します。
ルートの検索方法
ルート名を検索することができます。
ルートの編集/複製/削除
編集/複製/削除したいルートの【 ⋮ 】をクリックします。
| 編集 | 選択のロールを編集することができます。 |
|---|---|
| この設定を元に作成 | 選択のロールを複製することができます。 |
| 削除 | 選択のロールを削除することができます。 |
